Política de privacidad

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RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.


RAZÓN SOCIAL:             EQUIPAMIENTO Y SOLUCIONES S.A.S

NIT.                     901.415.086-3

DIRECCIÓN:             CALLE 1E # 9B-45 ALFONSO LOPEZ

TELÉFONO:             3202775193 – 311362650

CORREO ELECTRÓNICO:     protecciondatos.equipamiento@gmail.com 

PAGÍNA WEB:            https://equipamientoysoluciones.com 


En cumplimiento de la ley estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios EQUIPAMIENTO Y SOLUCIONES S.A.S se compromete a proteger la privacidad de sus clientes, empleados y usuarios en general; este aviso de privacidad tiene como objetivo informarles sobre como recopilamos, utilizamos, compartimos y protegemos sus datos personales, de acuerdo con la legislación colombiana aplicable.

DATOS PERSONALES RECOPILADOS.

La empresa EQUIPAMIENTO Y SOLUCIONES S.A.S puede recopilar los siguientes datos personales:

    • INFORMACIÓN DE CONTACTO: Nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, entre otros.

    • INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN: Número de identificación, pasaporte u otros documentos de identificación.

    • INFORMACION FINANCIERA: datos de cuentas bancarias, tarjetas de crédito o débito.

    • INFORMACION LABORAL: Datos relacionados con la relación laboral, como historial laboral, hojas de vida, referencias laborales.

    • INFORMACIÓN DE NAVEGACIÓN: La empresa EQUIPAMIENTO Y SOLUCIONES S.A.S puede recopilar información sobre su actividad en nuestro sitio web, como direcciones IP, cookies y datos de navegación. 


TRATAMIENTO.


 La empresa EQUIPAMIENTO Y SOLUCIONES S.A.S actuando en calidad de responsable del Tratamiento de datos, de acuerdo con la finalidad y necesidad de cada una de ellas, contará con las siguientes políticas generales de tratamiento:


    • En la recolección y tratamiento de datos se respetará el principio de libertad y demás garantías consagradas en la Constitución y en la Ley.

    • Se solicitará previa autorización expresa y voluntaria a toda persona para disponer de su información personal, siempre que la misma no sea pública.

    • El tratamiento de datos personales se realizará a través de recepción de correos y/o formularios, así como la suscripción de contratos laborales o prestación de servicios y con proveedores.

    • Sólo aquellos empleados con las funciones específicas podrán actualizar, corregir y suprimir la información de las bases de datos personales por solicitud del titular y/o inexactitud de los datos. Así mismo son los únicos autorizados para responder las quejas, denuncias y/o reclamos de los titulares de la información.

    • Se establecerán como canales mínimos de información comunicación mínima a favor de los titulares de los datos personales: (i) dirección física y (ii) correo electrónico, indicados en el alcance del presente documento, para que aquellos puedan consultar, rectificar y/o revocar la autorización respecto del uso de sus datos personales.

    • La información sujeta a Tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

    • Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, incluso después de finalizada su relación.


DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES.

La empresa EQUIPAMIENTO Y SOLUCIONES S.A.S, respaldará el ejercicio de los derechos de los titulares de los datos personales suministrados.

El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

1.Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúa como requisito para el Tratamiento

3. Ser informado por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.

4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

5. De acuerdo con el derecho de acceso los responsables y encargados del tratamiento deben establecer mecanismos sencillos y ágiles que se encuentren permanentemente disponibles a los Titulares con el fin de que estos puedan acceder a los datos personales que estén bajo el control de aquellos y ejercer sus derechos sobre los mismos.

6. Conforme al derecho de actualización, rectificación y supresión, en desarrollo del principio de veracidad o calidad, en el tratamiento de los datos personales deberán adoptarse las medidas razonables para asegurar que los datos personales que reposan en las bases de datos sean precisos y suficientes y, cuando así lo solicite el Titular o cuando el responsable haya podido advertirlo, sean actualizados, rectificados o suprimidos, de tal manera que satisfagan los propósitos del tratamiento



FINALIDAD DE LA RECOLECCIÓN DE DATOS DE LA EMPRESA EQUIPAMIENTO Y SOLUCIONES S.A.S.

La finalidad de la recolección, almacenamiento, uso, actualización de datos personales, se realizará únicamente para los fines específicos, determinados por la empresa, en el momento de su recolección, previo al consentimiento del titular, por ningún motivo se venderá, transmitirá o divulgará la información, salvo que exista o sea necesario para un proceso de consolidación, adquisición, reestructuración de la sociedad o algún otro permitido por la ley.

Así mismo se podrá hacer uso de los datos personales para las siguientes funciones: 

• Ejecutar la relación contractual existente con clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones. 

• Proveer servicios y/o productos requeridos por los usuarios.

• Informar sobre nuevos productos, servicios y los cambios sobre los mismos. 

• Enviar por medio físico, electrónico, celular, vía mensajes de texto o a través de cualquier otro medio de comunicación, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos, servicios y eventos con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas o concursos de carácter comercial o publicitario

• Desarrollar el proceso de selección, evaluación y vinculación laboral. 

• Registrar la información de empleados o pensionados (activos e inactivos) en las bases de datos de EQUIPAMIENTO Y SOLUCIONES S.A.S. 

 • Los datos indicados en la autorización otorgada por el titular o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso. 

PARÁGRAFO: en caso de que la empresa EQUIPAMIENTO Y SOLUCIONES S.A.S, subcontraten con terceros podrá utilizar los datos personales suministrados para las funciones determinadas, así mismo se les advertirá a los terceros, las medidas de seguridad que se deben tomar respecto de la información. 




POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

 La política de tratamiento de datos podrá ser consultada a través de la página web https://equipamientoysoluciones.com, en el evento que se deba hacer algún cambio respecto de la presente política, se informará a través de la dirección electrónica, protecciondatos.equipamiento@gmail.com, si se llegaren a recolectar datos personales sensibles, el Titular podrá negarse a autorizar su Tratamiento. 

La empresa EQUIPAMIENTO Y SOLUCIONES S.A.S en su área de específica para la gestión de lo relacionado con la política del tratamiento de datos, será la responsable de atender las peticiones, consultas y reclamos que formule el titular, dichas PQR, se podrán enviar al correo protecciondatos.equipamiento@gmail.com, comunicarse a los teléfonos 3202775193 – 3113626520 o radicarlas en la siguiente dirección, correspondiente a nuestras oficinas CALLE 1E # 9B-45 ALFONSO LOPEZ.


Atentamente,


EQUIPAMIENTO Y SOLUCIONES S.A.S

NIT. 901.415.086-3